Utiliser le courrier de Netscape Communicator

Table des matières

• Introduction
• Écrire un message
• Attacher un fichier
• Expédier le message
• Retirer les nouveaux messages
• Lire le courrier
• Répondre à un message
• Classer un message
• Les options d'envoi des messages
• Le carnet d'adresses personnelles
• Un groupe d'adresses
• Filtrer les messages

Le logiciel Netscape vous permet, en plus de fureter, de l'utiliser autant pour votre poste électronique que pour lire les groupes de nouvelle.
 

Pour atteindre le module de lecture de nouvelle vous avez trois choix : dans le menu Communicator vous pouvez demander Messenger, appuyez sur la combinaison de touches <CTRL-2> ou encore dans le bas de l'écran cliquez sur l'icône de la boîte de réception :

Le module de lecture du courriel se présente comme suit :

Vous retrouverez trois fenêtres: dans la fenêtre de gauche vous avez les dossiers pertinents de votre courrier local (notez l'adresse du serveur de forums au bas, nous y reviendrons dans un autre cours), dans la fenêtre de droite en haut vous avez la liste des messages de la boîte sélectionnée (fenêtre de gauche), et finalement la fenêtre de droite en bas est l'espace de lecture des messages (au départ cette fenêtre affiche la page de Netscape Messenger, un service de la compagnie Netscape).

Écrire un message

La fenêtre suivante apparaît:

Vous devez préciser, dans le premier champ, l'adresse du destinataire. Il faut que ce soit une adresse de courrier électronique valable, du genre compte_courriel@domaine (Denis_Lamy@UQTR.CA par exemple). Si l'adresse est mal écrite, le message va rebondir à l'expédition ou à la réception selon que l'erreur sera détectée par votre serveur de courrier ou par le serveur du destinataire du message.

Si vous avez plus d'un destinataire, faites un Entrée entre chaque adresse. Vous remarquerez que le logiciel ajoute des lignes de destinataire automatiquement.

Lorsque vous avez plus d'un destinataire, vous pouvez changer le statu des destinataires secondaires. Cliquez sur le A: qui précède leur adresse pour voir le menu suivant s'afficher: 
 

• La première adresse est toujours qualifiée de A:. C'est le destinaire principal.
• On peut aussi transmettre des copies conformes (Copies à:) à plusieurs destinataires. Utile pour maintenir plusieurs personnes au courant de vos démarches en même temps.
• La Copies cachées: sert à transmettre le message à un destinataire secondaire sans que le destinataire premier ne sache que celui-ci a reçu le message. L'adresse du destinataire secondaire ne sera pas visible pour le destinataire principal ou pour les destinataires secondaires (Copies à:).
• L'option Forums: permet de transmettre le message à un groupe de nouvelle.
• L'option Répondre-à: permet de transmettre une adresse de réponse différente de réponse. Utile si vous utilisé le compte de quelqu'un d'autre pour transmttre un message en voyage par exemple.
• L'option Suivis-à: permet de réacheminer un message de forums ; ainsi, les fils de discussion suivants sont envoyés directement au forum vers lequel ils doivent être redirigés et non au forum d'origine.
• Un exercice intéressant est d'écrire un message et d'entrer votre propre adresse pour chacune de ces rubriques (sauf Forums et Suivis-à:) pour voir le résultat à la réception.

 

Finalement vient le corps du message (la grande fenêtre blanche du bas). C'est là que vous éditez le texte de votre message. Cette fenêtre se comporte un peu comme un traitement de textes. Vous pouvez modifié la police de caractère, la taille, les attributs, etc. Le mieux ici est de faire des expériences pour voir les possibilités. Notez qu'il s'agit d'une fenêtre du genre WYSIWYG (What You See Is What You Get). Le message reçu sera fidèle à l'apparence qu'il a à l'envoi.

Notez que les groupes de nouvelles n'accepte pas les caractères et attributs HTML. Évitez de les utiliser pour les messages destinés à ces forums.

Attacher un fichier

Pour attacher un fichier, dans la fenêtre de rédaction du message vous cliquez sur le bouton : 
 
 

La fenêtre suivante apparaît: Celle-ci diffèrera selon le contenu et la structure de votre disque et le dernier dossier utilisé. Nous anons utilisé les disque dur des postes publics de l'UQTR. Vous devez naviguer les dossiers (répertoires) de votre disque pour retrouver le ou les fichiers que vous voulez transmettre. Il est donc important de savoir dans quel dossier vous avez sauvegardé ou copié ce ou ces fichiers. Nous vous conseillons de toujours utiliser le dossier Mes documents du bureau. Ce dossier est créé automatiquement par Windows lors de son installation et est facile à trouver sur tous les ordinateurs Une fois que vous avez trouvé le fichier que vous désirez, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.  Si vous désirez joindre plus d'un fichier recommencer l'opération autant de fois que nécessaire. Vous noterez que la fenêtre s'ouvre toujours sur le dernier dossier utilisé.

Vous pouvez consulter la liste des fichiers attaché en cliquant sur l'onglet  des fichiers (le trombonne à gauche).
 

Expédier le message

Le message est automatiquement transmis. Si vous travaillez hors ligne, le bouton change pour . Votre message est alors placé en file d'attente et sera transmis dès que vous serez de nouveau en ligne ou que vous retirerez les nouveaux messages.

Retirer les nouveaux messages

Il peut arriver que le programme vous demande votre mot de passe. Il s'agit d'entrer votre mot de passe dans la fenêtre qui s'ouvre et de cliquer ensuite sur le bouton OK.

Lire le courrier

Vous pouvez utiliser la barre de défilement à droite pour lire la suite d'un message qui dépasse la longueur de la fenêtre et de même pour revenir en arrière.

Vous remarquerez que lors de la lecture d'un message les icônes de la barre d'outils change :

Les icônes qui se sont allumés sont spécifiques aux fonctions de gestion des messages.

Pour passer d'un message à l'autre on peut cliquer sur le bouton Suivant (le dernier). On peut aussi utiliser le raccourci clavier "N" (Next) qui va au message suivant non lu ou pour revenir en arrière "Maj.-P" (Précédent) qui recule d'un message. À la fin d'une boîte postale, le programme demeure sur le dernier message. Pour lire les messages d'une autre boîte postale, d'un autre dossier il faut d'abord l'ouvrir.
 

Répondre à un message

Dans le cas d'une réponse à l'expéditeur, seul l'adresse de l'expéditeur sera recopiée. Dans le cas d'une réponse à tous, l'adresse de l'expéditeur et les adresses (sauf la votre) de tous les destinataires ayant reçu une copie seront recopiées comme destinataires. C'est pratique pour retourner une réponse à tout un groupe plutôt qu'à seulement l'expéditeur. Cela permet de maintenir tout le groupe au courant des dernières informations.

Une fois que vous avez choisi le mode de réponse, la boîte d'édition du message s'ouvre. Vous remarquerez que les adresses sont déjà entrées, l'objet du message est aussi recopié, précédé de «Re:» (pour réponse ou référence).

Vous pouvez maintenant éditer le texte du message.

Vous remarquerez que le texte du message original a été retranscris précédé d'un «>» ou d'une ligne (dépendamment de votre configuration). Il est important d'éditer ce contenu de façon à ne conserver que les lignes pertinentes. Cela permet d'éviter des redondances et de sauver du temps de transmission.

Votre texte de réponse peut être entré avant ou après le texte original selon votre préférence. Il n'y a apas de convention à ce sujet.

Vous pouvez aussi attacher un fichier à une réponse comme à un message normal.

Il ne vous reste qu'à expédier le message.

Classer un message

Vous devez pour cela créer d'abord un dossier pour les classer. Dans le menu Fichier vous trouverez l'option Nouveau dossier :
Lorsque vous cliquez sur cette option une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous devez préciser le nom du nouveau dossier. Un bon exemple est le numéro du cours par exemple.

Une fois que vous cliquez sur le bouton OK le nouveau dossier apparaît dans la liste de vos dossiers (à gauche).

Vous pouvez maintenant classer des messages dans ce dossier en utilisant le bouton Classer de la barre d'outils. 
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la liste des dossiers disponibles apparaît. Cliquez sur le dossier désiré et le message sera transféré (message du courrier local) ou copié (message d'un groupe de nouvelle).

On peut aussi créer un filtre pour classer automatiquement certains message dès leur arriver. Les dossiers ayant des messages nouveaux ou non lus apparaissent en gras dans la liste des dossiers à droite (fenêtre de droite).
 

Les options d'envoi des messages

Pour définir les options d'envoi du message en cours :

1.Cliquez sur Options. Il s'agit du bouton  qui se trouve à droite sous celui des adresses et des fichiers attachés.

2.Sélectionnez l'une des options suivantes :
 

Chiffré : envoie le message sous un format chiffré. Remarque : pour pouvoir envoyer des messages chiffrés, vous devez disposer d'un certificat de sécurité et du certificat de sécurité du destinataire. N'est utile que pour maintenir secret le contenu d'un message.

Signé : insére votre signature numérique qui fait partie intégrante de votre certificat de sécurité. Nécessaire si l'option chiffré est active et que le destinataire n'a pas encore un exemplaire de votre clé.

Uuencode au lieu de MIME pour les fichiers joints : envoie des fichiers joints (non-texte) en utilisant le codage de transfert Uuencode. Celui-ci est utile si le programme de messagerie du destinataire ne prend pas en charge les fichiers joints de type MIME. La norme actuelle pour les ordinateurs Windows ou Mac compatibles est le format MIME. Le format Uuencode n'est utilisé que sur certains systèmes Unix.

Accusé de réception : confirme que votre message a été reçu ou lu. Vous devez au préalable définir le type de réception dans la fenêtre Préférences des accusés de réception de la fenêtre Courrier et forums. Utile si on veut s'assurer que le destinataire reçoit bien son courriel et connaître la date de réception du message.

Priorité : choisissez une étiquette ou un «marqueur» indiquant le niveau de priorité du message, à savoir La plus faible, Faible, Normale, Elevée ou La plus élevée. Cela permet d'envoyer un message au destinataire que le message doit être traité rapidement ou peut attendre.

Format : envoie le message sous la forme d'un texte normal ou d'un fichier HTML ou les deux. Si vous activez A demander, Messenger vous demande le format à utiliser s'il ne sait pas si le destinataire peut afficher les messages HTML.

Le carnet d'adresses personnelles

Vous pouvez créer un carnet d'adresses pour stocker et gérer les informations sur les utilisateurs et insérer des listes de diffusion. Messenger contient un carnet d'adresses privé par défaut, mais vous pouvez en créer d'autres vous-même.
 

Pour ajouter une entrée au carnet d'adresses, lors de la lecture d'un message (reçu ou transmis) vous placez le curseur sur l'adresse que vous désirez ajouter et cliquez sur le bouton droit.  Le menu suivant apparaît: Choississez l'option Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses ou Ajouter tout au carnet d'adresses.

La fenêtre suivante apparaît: Vous pouvez compléter les différentes informations manquantes.  Le Nickname (alias ou pseudonyme) sert de raccourci lors de l'adressage d'un message. Au lieu d'utiliser l'adresse au complet ou le nom au complet, on peut utiliser seulement le Nickname. Les deux autres onglets (Contacter et Remarques) vous permettent de conserver une information encore plus complète sur le propriétaire de l'adresse.

Un groupe d'adresses

Vous commencer par accéder au carnet d'adresses en utilisant l'option Carnet d'adresses du menu Communicator.

Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur le bouton : 
Ce bouton vous permet de créer une liste d'adresses, de former un groupe avec qui vous correspondez régulièrement.

La fenêtre suivante s'ouvre :

Dans cette fenêtre vous créer votre liste d'adresses. Vous commencez par lui donner un nom, ensuite une description et si nécessaire un pseudonyme. Il ne vous reste plus qu'à entrer les adresses des personnes et groupes qui feront partie de cette liste.
 

Filtrer les messages

Cette option vous permet de classer automatiquement les message dès leur arrivée dans le dossier approprié.  Pour créer un filtre au courrier vous devez utiliser l'option Filtres du courrier du menu Édition.

La fenêtre suivantes s'ouvre: Dans cette fenêtre vous trouverez vos filtres classés déjà créés dans l'ordre d'application. On peut changer cet ordre en sélectionnant un filtre à gauche et en le déplaçant dans la liste avec les flèches vers le haut et vers le bas (juste à droite de la liste). L'ordre peut avoir une certaines importance lorsqu'il y a conflit entre plusieurs filtres pour un message donné. Pour créer un nouveau filtre il s'agit de cliquer sur le bouton Nouveau.

La fenêtre suivante s'ouvre:

Vous devez présciser un titre, le champ où sera appliquer le filtre, un argument de recherche et finalement une action à prendre. En cliquant sur le bouton Davantage vous pouvez préciser plus d'un critère de sélection pour le même filtre.
Voici un exemple qui recherche la chaîne TLE-1012 ou TLE1012 dans l'objet du message et déplace les messages vers le dossier TLE-1012 du courrier local :

En espérant que cette page vous sera utile.

Au plaisir de vous lire,
 

DENIS LAMY Dép. sciences de l'éducation  Dép. de math-info U.Q.T.R C.P.500  Trois-Rivières, Qué. CANADA   G9A 5H7

Denis_Lamy@uqtr.ca Tel.: (819) 376-5095 (messages) Fax : (819) 376-5127 ICQ : 6564002 WWW.UQTR.UQUEBEC.CA/~lamyd