L'ACHAT PAR LA RÉQUISITION NUMÉROTÉE
Afin de vous assurez d'obtenir les fiches signalétiques des substances commandées, inscrivez toujours sur la réquisition "fiches signalétiques demandées/MSDS required". Inscrivez aussi la ou les catégories, selon le SIMDUT, auquelle appartient la substance, et il est important d'indiquer s'il y a lieu, si ce produit est radioactif. L'inscription de la ou des catégories, permettra prochainement de générer un code lequel mettra en place une automatisation de l'inventaire des produits dangereux.
UNE BONNE PLANIFICATION S'IMPOSE!
Chaque année des dizaines de milliers de dollars se dépensent pour l'achat de produits dangereux aux fins de la recherche et de l'enseignement [1]. Une portion non négligeable de ces produits est perdue à cause d'un manque de planification, d'un entreposage inadéquat et de l'absence de critères de sécurité.
Pour minimiser ces pertes de dollars, il faut établir une bonne planification à partir de renseignements précis tels que le rythme d'utilisation précédent, les projections futures (moins de deux ans et, parfois moins pour certains produits), l'espace d'entreposage disponible pour différents catégories de produits, les considérations réglementaires concernant l'entreposage des produits dangereux, la compétence du personnel pour manipuler certains volumes de différents produits chimiques, l'aspect économique de l'acquisition de grandes quantités et le temps de renouvellement de la commande.
Nous aimerions attirer votre attention sur les aspects concernant la manipulation des produits par le travailleur de laboratoire et l'aspect économique de l'achat en gros volumes. Si vous êtes intéressé à en savoir plus, veuillez consulter la référence en bas de la page.
L'acquisition de grands volumes de produits dangereux et leur manutention par les travailleurs peuvent avoir de fâcheuses conséquences. L'achat d'un gros volume d'un produit chimique connu formant des cristaux de peroxyde en vieillissant est un exemple du risque auquel on expose le travailleur et les installations; la personne utilisant l'éther diéthylique devrait être très sensibilisé à ce problème. Le transvasage d'un acide minéral concentré dans un récipient de transfert est aussi un autre exemple de risque, en raison des éclaboussures et des vapeurs fortement irritantes.
L'achat en gros volume amène souvent à faire l'acquisition de contenants de transfert supplémentaires comme des récipients de sécurité pour les produits inflammables afin d'assurer une manutention plus sécuritaire du produit. D'autres équipements devront être achetés tels que des entonnoirs, des pompes et les équipements associés à la sécurité. Les coûts reliés au temps de manutention et l'achat d'équipements obligatoire supplémentaires, annulent très souvent l'économie espérée au départ. Cette méthode fait que l'information complète, contenue sur l'étiquette du contenant de départ, ne se retrouvera pas sur le contenant de transfert. Ainsi, les mesures de premiers soins et les instructions sur la manutention sécuritaire ne se retrouveront pas sur le contenant de transfert. Par obligation, il faudra retranscrire le nom du produit et les précautions à prendre pour la manutention. Si le produit est dégradé après un certain temps, le volume résiduel est susceptible d'être plus important, augmentant le coût d'élimination du produit.
Beaucoup de résultats d'expériences ne sont pas ceux espérés, parce que les produits utilisés étaient vieux et mal conservés. La qualité de la recherche dépend beaucoup de la qualité du produit utilisé. Il est dans l'intérêt de la recherche d'utiliser le stock le plus frais possible. On y parvient en limitant l'achat de gros volumes et en s'assurant un approvisionnement régulier en quantités plus petites. Un autre avantage c'est que cette façon de procéder assure un approvisionnement régulier en fiches signalétiques et une mise à jours de l'information aussitôt qu'elle est disponible.
De plus en plus, les compagnies mettent une date de péremption sur le contenant. Après cette date, nous devons normalement éliminer le produit comme d'un déchet dangereux. Pour savoir si le produit est encore en bonne condition, communiquez avec votre distributeur en lui transmettant le numéro de lot normalement écrit sur le contenant original du produit.
Pour en savoir plus, une autre référence en anglais, parmi les articles compilés par Vermont SIRI, appuiera et développera les arguments précités que "Less is better".
Veuillez vous référer au Service de l'approvisionnement pour connaître la procédure d'acquisition la plus favorable pour vous et l'université afin d'éviter l'encombrement, la perte et les coûts liés à l'élimination des produits acquis en trop. Des arrangements sont peut-être possibles pour vous assurer un approvisionnement régulier en plus petites quantités de certains produits. Certaines politiques d'acquisition du Service d'approvisionnement sont parfois en révision. Vous pouvez contribuer à améliorer votre approvisionnement en produits dangereux en exprimant vos besoins à ce service. Une politique visant l'efficacité et la rapidité devrait normalement en découler.
S'IL VOUS MANQUE UN PRODUIT, NOUS POUVONS VOUS METTRE EN CONTACT AVEC UN LABORATOIRE QUI POSSÈDE CETTE SUBSTANCE. POURQUOI NE PAS VOUS INFORMER À LA GMD? CELLE-CI TIENT L'INVENTAIRE DES PRODUITS DANGEREUX. VOUS POURRIEZ AINSI BÉNÉFICIER RAPIDEMENT D'UN PRÊT OU D'UN DON SELON LES ENTENTES. --- appelez le poste 2687 ---
1Extrait de "planning for purchasing for chemical storage" (appendix 1), p 263, du livre Safe Storage of Laboratory Chemicals, by David A. Pipitone, second edition, John Wiley & Sons, inc.
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